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平台簡介

資訊的快速發展與圖書館讀者的需求多元,使得圖書館的各項服務須不斷提升與精進,方能滿足使用者對於圖書館的多樣需求。基於圖書館各項業務與服務對於資訊系統的仰賴與日俱增,為奠定圖書館服務基礎,國家圖書館於108年推動全國性服務系統之建置,協助公共圖書館簡化繁瑣的工作流程,並提升工作效率與品質。

國家圖書館具推動及輔導全國各類型圖書館發展之職責,108年起推動「建構合作共享的公共圖書館系統計畫」,戮力於輔助各縣市圖書館建立完善之營運體制。鑒於資訊科技之發展應用,茲規劃「全國公共圖書館線上選書系統」之建置,期為公共圖書館改善現有圖書選書流程之繁雜程序,提升公共圖書館圖書採購作業效益。藉由系統化的操作流程,協助採購書目整理所需相關工作,達到採購書單共建共享與提升採購館藏品質之效益。

公共圖書館選購圖書作業繁複細瑣,統整全臺各縣市公共圖書館選書流程與現況,選書機制與模式主要分為三種:第一種由總館彙集相關書目提供分館挑選,最後由總館彙整各館需求統籌採購;第二種為各圖書館自行擬定需求書單,並由總館彙整各館需求與採購;第三種為各館獨立選書、彙整書單與採購圖書。以上三種選書與書單彙整工作,缺乏資訊系統支持,始終無法簡化整體作業程序;又縣市中各圖書館獨立進行選書作業之模式缺少各圖書館彼此分工協力,無法落實總館-分館組織體系運作之模式,為協助各縣市推動圖書館總館-分館體系之計畫,期藉由線上選書系統之建置,以系統化之工作流程簡化與精進圖書館整體選書作業,達成縣市公共圖書館資源整合之目標。

線上選書系統提供各圖書館於系統中藉由匯入或介接等方式,彙整各種來源之選書書目與讀者推薦書目,並透過彈性的流程設計提供提供圖書館總館與分館(區館或鄉鎮市圖書館)協力擬定需求書單,藉由共同合作方式,強化館際合作之機制,並落實資源共享與提升館藏質量。系統規劃如下:

  1. 選書專案建立:圖書館於選書系統中開設線上選書專案,透過檔案批次匯入或人工輸入等管道,整合各種來源之擬購書目及讀者推薦書目,同時進行書目複本查核與控制作業,提示圖書館書籍採購現況訊息。圖書館亦可蒐集各書目網站或圖書館網站公開分享之最新出版書目與得獎好書書目等訊息,或經由各館分工協作等方式建立相關選書書單,進而採購優質館藏。
  2. 圖書館選書與書單彙整:圖書館完成選書專案建立後,透過系統功能自動整併所屬圖書館的選書需求,亦可藉由系統彈性的流程設計,將擬訂的選書書單指派給所屬圖書館進行線上挑選。藉由書單整併與各館需求填報等方式,於線上系統中完成擬購圖書書單的彙整,改善過去人工作業流程之不便與繁瑣過程。
  3. 書單審核與書單書目輸出:圖書館完成擬購書單彙整後,經由系統流程設定,可提供選書小組、學者專家或委員線上進行書單建議與審核,並於系統中彙整相關意見,進而產生最終之採購書單。系統同時提供預算控管功能,圖書館可依據預算額度挑選與註記書籍採購優先順序,並掌握當前書單價格概況。於書單書目輸出功能,系統規劃提供多種形式書單報表及書目檔案輸出,以利圖書館後續圖書採購與輸入至自動化系統等相關作業。

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